Attaché.e de production et diffusion
DESCRIPTIF DU POSTE
En coordination avec la chargée de production et en lien avec le régisseur, le chargé de communication et le CA
d’ECB, les missions principales seront :
- Accompagner les projets développés par ECB.
- Participer à l’élaboration des dossiers de subventions et aux bilans.
- Participer au suivi de gestion courante.
- Participer à la communication globale et à la vie associative d’ECB et de ses projets.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Aide à la réalisation des dossiers de demandes de subvention, veille, mise à jour, dépôt et suivi,
- Collecte des données et relance pour l’obtention des informations nécessaires à l’établissement des contrats et à leur signature,
- Aide sur la tenue de la comptabilité liée aux projets : rétroplanning, plan de trésorerie, élaboration des budgets, suivi, gestion, relances diverses et classement des pièces,
- Déclarations SACEM, CNM, (autres),
- Vie associative : Relais d’information, suivi des adhérents, préparation et comptes-rendus des réunions d’équipes, avec les adhérents et le CA.
BOOKING
- Phoning, mailing et actualisation de la base de données des contacts, diffuseurs, partenaires, presse etc…,
- Aide au montage des projets des tournées et résidences, logistique, évaluation des coûts et réalisation des devis en lien avec le régisseur d’ECB,
- Préparation et suivi des plannings des équipes engagées.
REPRÉSENTATION/COMMUNICATION
- Communication : veille sur les relais médias des actions et des artistes développés,
Mise à jour des outils : Packs promotionnels et dossiers de presse des artistes en lien avec le chargé de communication d’ECB, - Représentation des projets d’ECB : Rendez-vous professionnels, participer aux différentes instances de la filière.
PROFIL RECHERCHÉ
- Expérience dans le secteur associatif,
- Avoir une appétence et une connaissance des usages de la vie artistique et des organisations associées,
- Savoir mettre en œuvre les conditions favorables à l’accompagnement d’un projet artistique,
- Qualités relationnelles et d’écoute,
- Qualités rédactionnelles,
- Grande rigueur d’organisation et gestion du temps,
- Sens des responsabilités, fiabilité, réactivité
- Maîtrise de la bureautique et des outils numériques collaboratifs,
- Compétence en comptabilité,
- Connaissance du droit à la propriété artistique, droit du spectacle vivant et droit du patrimoine culturel,
- Goût pour le travail en équipe (partager, coopérer, avoir une action professionnelle visible),
- Bac + 3 dans le domaine culturel et expérience minimum d’un an en production de spectacle vivant.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- CDI non cadre à temps plein,
- DATE de prise de fonction le 16 janvier 2023,
- RÉMUNÉRATION ENVISAGÉE : 1832,20 € brut mensuel – négociable selon expérience et convention collective 3090, mutuelle, 6 semaines de congés,
- LIEU : Au bureau d’ECB à TOURS (37) et d’autres lieux le cas échéant : télétravail, lieux de spectacles, rendez-vous professionnels types,
- Déplacements : permis B nécessaire.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
- 30 novembre 2022
Les entretiens auront lieu la semaine du 12 décembre 2022